REGULAMIN V TYGODNIA GODNEGO PORODU 19-25.05.2025 r.
pod hasłem „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa”
(dalej „Regulamin”)
§ 1. Postanowienia ogólne
- Wydarzenie Tydzień Godnego Porodu (dalej: TGP) jest organizowane i koordynowane przez Fundację Rodzić po Ludzku (dalej: „Fundacja/Organizator”).
- Wydarzenia organizowane w ramach Tygodnia Godnego Porodu realizowane są w dniach od 19. do 25. maja 2025 r.
- Udział w organizacji wydarzeń przez osoby organizujące jest bezpłatny. Fundacja nie pokrywa kosztów poniesionych przez osoby organizujące lokalne wydarzenia TGP (Organizator nie przyjmuje faktur, rachunków związanych z organizacją lokalnych wydarzeń).
- Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy wydarzenia/wydarzeń osoby organizującej, szczególnie w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dołączenia do wydarzenia TGP partnera lub partnerów działających w zakresie sponsoringu.
§ 2. Cel organizacji wydarzeń w ramach TGP
Celem TGP jest promocja zapisów Standardu Organizacyjnego Opieki Okołoporodowej w tym upowszechnianie wiedzy o prawie do planu porodu.
§ 3. Zasady rekrutacji osób organizujących
- Projekt jest skierowany do osób lokalnie zaangażowanych i działających w obszarze lub na rzecz opieki okołoporodowej. Rekrutacja osób organizujących ma charakter otwarty.
- Zgłoszenie chęci organizacji wydarzenia/wydarzeń w ramach TGP odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego.
- Termin zakończenia przyjmowania zgłoszeń: 05.05.2025 r.
§ 4. Obowiązki Fundacji Rodzić po Ludzku
- Organizacja i koordynacja wydarzenia TGP.
- Umieszczenie informacji o wydarzeniu na stronie www.rodzicpoludzku.pl i w kanałach mediów społecznościowych Organizatora.
- Zarządzanie przepływem informacji – prowadzenie zamkniętej grupy na Facebooku oraz kontakt mailowy z osobami organizującymi lokalne wydarzenia TGP.
- Ogólnopolska promocja medialna.
- Wsparcie informacyjne – przeprowadzenie szkolenia (webinarium) dla osób organizujących lokalne wydarzenia TGP, przygotowujące do przeprowadzenia spotkań w ramach TGP.
- Przygotowanie i udostępnienie prowadzącym prezentacji „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa”.
- Udostępnienie identyfikacji wizualnej (1. grafiki na FB/IG, 2. grafiki na strony www, 3. plakatu do edycji, wydruku i wykorzystania do promocji lokalnych wydarzeń TGP).
- Udzielanie informacji dotyczących TGP pod adresem: biuro@rodzicpoludzku.pl oraz na zamkniętej grupie na Facebooku, od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-15.00.
§ 5. Obowiązki osoby organizującej lokalne wydarzenie TGP
- Osobą organizującą lokalne wydarzenie TGP może zostać osoba pełnoletnia, która wypełniła formularz zgłoszeniowy, uzyskała akceptację Organizatora dla organizacji lokalnego wydarzenia TGP oraz wzięła udział w organizowanym przez niego szkoleniu (webinarium), o którym mowa w § 4 ust. 5 powyżej.
- Osoba organizująca wypełnia formularz zgłoszeniowy udostępniony przez Organizatora.
- Osoba organizująca w ramach TGP może zorganizować kilka wydarzeń w terminie 19-25.05.2025 r., ale formularz zgłoszeniowy wypełnia tylko raz.
- Osoba organizująca nie jest uprawniona do zmiany tematu prezentacji „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa”, który winien być tytułem przewodnim każdego wydarzenia. Osoba organizująca tworząc informacje na temat swojego wydarzenia każdorazowo jest zobowiązana do umieszczenia opisu wydarzenia przekazanego przez Organizatora.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do przesłania najpóźniej do 14 maja 2025 r. na adres mailowy biuro@rodzicpoludzku.pl informacji o organizowanym wydarzeniu. Mail powinien zawierać w temacie miejscowość oraz datę (daty) organizowanych wydarzeń, a w treści link-odnośnik do wydarzenia utworzonego w mediach społecznościowych lub na stronie www. Dostęp do szczegółów wydarzenia powinien być ogólnodostępny. Osoba organizująca przyjmuje do wiadomości, iż informacje o organizowanych w ramach TGP wydarzeniach są publikowane na stronie www i w mediach społecznościowych prowadzonych przez Fundację.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do przedstawienia w całości prezentacji „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa” przekazanej przez Organizatora i do omówienia jej podczas organizowanego przez siebie wydarzenia. Obecność uczestnika w czasie prezentacji, o której mowa powyżej, nie może zostać uzależnione od jakiejkolwiek opłaty.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do niedokonywania modyfikacji prezentacji „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa” przekazanej przez Organizatora. Materiały graficzne Osoba organizująca modyfikuje tylko w zakresie wskazanym przez Organizatora.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do niełączenia bezpośrednio prezentacji, o której mowa w §5 ust. 6, z logo lub wystąpieniem ewentualnego partnera lokalnego.
- Osoba organizująca zobowiązana jest do zapewnienia odpowiedniego sprzętu do odtworzenia prezentacji, o której mowa w §5 ust. 6.
- W przypadku, kiedy osoba organizująca prowadzi wydarzenia w ramach TGP przez więcej niż jeden dzień, a grupa osób uczestniczących jest zmienna, osoba organizująca jest zobowiązana do zaprezentowania każdego dnia przekazanej od Organizatora prezentacji „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa”.
- Jeżeli osoba organizująca planuje zorganizować wydarzenie z prezentacją „Plan porodu – poznaję moje potrzeby i prawa” online, może to zrobić wyłącznie ostatniego dnia Tygodnia Godnego Porodu, czyli 25.05.2025 r.
- Lokalna promocja, w tym wydrukowanie i rozwieszenie plakatów, promocja wydarzenia TGP w swojej miejscowości oraz nawiązanie kontaktu z lokalnymi, regionalnymi mediami, jest po stronie i na koszt osoby organizującej.
- Osoba organizująca może pozyskiwać do współpracy w organizacji wydarzenia lokalnych partnerów i sponsorów z wyłączeniem producentów produktów zastępujących mleko kobiece. Logotypy partnerów mogą się znaleźć na identyfikacji wizualnej o której mowa w par. 4 ust. 7 we wskazanym przez Organizatora do tego miejscu.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do nierozdawania butelek do karmienia, smoczków oraz wszelkich przedmiotów służących do zastąpienia częściowo lub całkowicie karmienia naturalnego.
- Osoba organizująca zobowiązuje się przestrzegać prawa oraz zwyczajowo przyjętych zasad kultury, w tym m.in. praw dotyczących ochrony wizerunku oraz dóbr osobistych osób uczestniczących w organizowanym przez siebie wydarzeniu lokalnym.
- Fundacja nie przetwarza danych osobowych uczestników i uczestniczek wydarzenia, w tym nie wymaga pozyskiwania takich danych przez osoby organizujące. o ile z uwagi na uwarunkowania lokalne osoba organizująca podejmie decyzję o pozyskiwaniu danych osobowych od uczestniczek (np. w celu przeprowadzenia zapisu na konkretne organizowane przez siebie wydarzenie), samodzielnie ustala ona cele i sposoby przetwarzania danych osobowych, działając w tym zakresie jako samodzielny administrator danych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Osoba organizująca działa na rzecz Fundacji a nie w jej imieniu.
- Osoba organizująca zobowiązuje się do przesłania w odpowiedzi na prośbę Fundacji ankiety ewaluacyjnej z oceną organizacji i koordynacji TGP wraz z informacją o liczbie przeprowadzonych spotkań i liczbie osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych w ramach TGP, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty otrzymania prośby.
§ 6. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Fundacja zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie, o których osoby organizujące zostaną niezwłocznie poinformowane.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ORGANIZUJĄCYCH LOKALNE WYDARZENIA
W RAMACH TYGODNIA GODNEGO PORODU 2025
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Rodzić po Ludzku z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000150773, NIP: 5261721250, REGON: 011948526.
Kontakt z administratorem
Możesz skontaktować się z nami osobiście lub listownie pod adresem: ul. Nowolipie 13/15, 00-150 Warszawa, a także pisząc e-mail na adres: fundacja@rodzicpoludzku.pl.
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pisząc e-mail na adres: iod@rodzicpoludzku.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji organizatorów lokalnych wydarzeń V Tygodnia Godnego Porodu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest wybór koordynatorów wydarzeń lokalnych spełniających zasady określone w Regulaminie,
- nawiązania z Tobą współpracy przy organizacji ww. projektu, jako z osobą organizującą lokalne wydarzenie TGP w oparciu o regulamin IV Tygodnia Godnego Porodu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w zakresie niezbędnym do realizacji praw i obowiązków określonych w Regulaminie,
- realizacji obowiązków prawnych nakładanych na nas przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- promocji organizowanych lokalnych wydarzeń w ramach V Tygodnia Godnego Porodu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest promocja wydarzenia i zapewnienie informacji o nim jak najszerszemu gronu odbiorców,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które związane są z organizacją i przebiegiem IV Tygodnia Godnego Porodu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest ochrona interesu prawnego Fundacji.
Okres przechowywania danych
Jeżeli nawiążemy współpracę przy organizacji V Tygodnia Godnego Porodu, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do 5 lat . o ile bierzesz udział w rekrutacji, ale nie nawiążemy współpracy, Twoje dane będziemy przechowywać do 3 lat od momentu poinformowania Cię o wyniku rekrutacji.
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe zostaną udostępnione:
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające przetwarzania danych osobowych, w tym podmiotom przetwarzającym, które świadczą na naszą rzecz usługi, np. dostawcy systemu biurowego (Google LLC, Google Ireland Limited), zewnętrznej obsłudze IT,
- dostawcy kanałów społecznościowych (Meta, LinkedIn Corporation, X) oraz użytkownikom kanałów Fundacji w takich mediach – w zakresie w jakim publikować będziemy informacje o wydarzeniach lokalnych.
W związku z wykorzystaniem systemu biurowego Google Workspace, a także publikowaniem informacji o wydarzeniach w ww. mediach społecznościowych, Twoje dane mogą zostać udostępnione do Stanów Zjednoczonych. Wskazani wyżej dostawcy są uczestnikami programu Data Privacy Framework, który potwierdza stosowanie przez nie odpowiedniego poziomu ochrony danych.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, a także prawo żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia. Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Niezależnie od ww. praw możesz wnieść skargę do prezesa urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uważasz, iż przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami prawa.
Pamiętaj, iż w zakresie danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawa dokonanego przed jej wycofaniem.
Charakter podania danych
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zostania organizatorką lokalnych wydarzeń w ramach TGP.
